✅海外出張で使える英語フレーズを知りたい
✅海外出張が決まったけど、英語ができなくて不安
今回は、こういった疑問やお悩みに答えていきます。
今回の記事を読むことで
- 海外出張ですぐに使える7パターンの英語表現がわかる！
- 海外出張を楽しくするための秘訣が知れる！
- 最短で英語力をアップする方法について学べる！
こういった利点があります。
記事を書いている私も、初めての海外出張では緊張の連続でした。
ベトナムハノイに行って、現地のCEOと1週間ずっと一緒にいました。
年に数回しか会うことのない外国人クライアントと、どのようにコミュニケーションを取れば良いか、とても悩みました。
ポイントは、限られた時間をいかに充実させるかです。
✅出国前にできる準備は、協力終わらせる
✅出国前に解消できる不安は、すべて解消させる
具体的な手法をお伝えしますので、ぜひ最後まで読んでみてくださいね。
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海外出張で使える英語フレーズ必須の7パターン
今回ご紹介する7パターンは、海外出張のとき確実に必要となるフレーズを厳選しました。丸暗記するくらいの感覚で読んでみてください。
1. 旅程の計画と予約
✅I need to book a flight to New York (New Yorkまでの飛行機の予約が必要です)
✅I would like to reserve a (hotel) room for xx nights ▲▲days (ホテル部屋の予約を●泊お願いします)
出張の目的地が決まったら、飛行機・ホテルの予約は必須。表現として、I need to xx または I would like to が使えます。
～が必要、～をしたいの決まり文句は、I need to xx , I would like to xx ですね。カジュアルに、I wanna xx と言ってもOKです。
I gotta xx なんかも、スラング的に聞く表現です
✅Can you help me with car rental arrangements?
レンタカーを使う場合の表現。Can you help～ は依頼をするときに頻繁に使う表現です。
✅What time does the train to Manhattan depart? (マンハッタンまでの電車は、何時に出発予定ですか？)
depart (出発) でも leave でもOK。また、反意語は arriveです。
✅How much is a round trip ticket to Manhattan? (マンハッタンまでの往復のチケット代はいくらですか？)
往復は round ticket, 片道は one way と言います。
相手に質問するときは、疑問詞：What , How などを正しく使うことが大切。
2. 空港での手続き
✅I’d like to check in for my flight to LA (LA行きの飛行機にチェックインお願いします)
✅Here is my passport and e-ticket. (パスポートと電子チケットです)
チェックインの時に、必要な表現です。
飛行機・ホテルどちらも、Check In を使います。
✅How much does my baggage weigh? (荷物は何キロくらいですか？)
荷物の重さを確認したいとき。重量オーバーだと、追加料金が発生するのでご注意をｗ
✅Where is the security checkpoint? (セキュリティチェックはどこですか？)
税関を通過するときですね。
余談ですが、海外出張で飛行機を乗り継ぐときは、くれぐれも気をつけてください(笑) ハブ空港と言われる空港 (ドバイ・ロサンゼルス・トロントなど) はとても広く、目的地までの距離が長いことも。乗り遅れないように、注意しましょう。
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3. 飛行機内での会話
✅Could you please put my baggage in the overhead compartment? (荷物を、しまってもらえませんか？)
Could you～？と仮定法にすることで、先ほど説明した Can you～？ よりも丁寧さが増します。
また、Pleaseをつけることで、丁重にお願いしていることを確認できます。
✅May I have a pillow/blanket? (枕・ブランケットをもらっても良いですか？)
Can I ～? や Could I～? としてもOKです。
✅What’s the in-flight meal for today? (今日の、機内食は何ですか？)
✅Can I have a glass of water, please? (水を一杯もらえますか？)
機内では、スチュワーデスさんと必ず言葉を交わします。英語の練習として、ぜひ簡単な会話にトライしてください。
機内では、スチュワーデスさんと必ず言葉を交わします。
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4. ホテルでのチェックイン
✅I have a reservation under the name of [Mr. Tanaka]. (田中でホテルを予約しています)
✅Could you please provide me with a room key? (ルームキーを頂けますか？)
✅What time is breakfast served? (朝食時間は、何時ですか？)
一般動詞を使って、What time does breakfast start (tomorrow morning)?
としてもOK.
✅Is there free Wi-Fi available in the rooms? (Wi-Fiは、無料で使えますか？)
Do you have Wi-Fi ？
でも大丈夫です
✅Can you recommend any nearby restaurants? (近くにオススメのレストランはありますか？)
美味しい飲食店の情報は、海外出張中にはとても大切(笑)
追って書きますが、ぜひ美味しい現地の食事を楽しんでくださいね。
5. 会議や商談での表現
✅Nice to meet you. I’m [Mr. Tanaka] from [ABC Company]. (初めまして、ABC社の田中と申します)
✅Could we start the meeting at [9AM]? (午前9時に、会議を始めて良いでしょうか？)
✅I have a few questions regarding the proposal. (ご提案について、2～3点質問があります)
すこしの量を伝える場合、a few ～ または a couple of ～ を使ってください。
✅Can we discuss the details further? (詳細について、もう少し話せますか？)
✅Thank you for your time and consideration. (お時間、ご考慮いただきありがとうございました)
6. 観光や買い物での表現
✅What are the must-see spots in this city?(絶対に見ていた方が良い場所はどこですか？)
✅How do I get to Statue of Liberty from here? (自由の女神までは、どう行けばいいですか？🗽)
✅Could you recommend a good local restaurant? (オススメの地元のレストランを教えてもらえませんか？)
✅How much does this item cost?(この商品はいくらですか？)
✅Do you accept credit cards?(クレジットカードは使えますか？)
最近では、キャッシュを使えますか？と聞く方が多いかもしれませんね・・(笑)
7. 帰国手続き
✅I need to check out and give me the bill please. (チェックアウトします、領収書をお願いします)
✅Could you call a taxi for me, please? (タクシーを、呼んでもらえますか)
✅Where is the nearest currency exchange? (一番近い、両替所はどこですか？)
✅What time does my flight to [Tokyo Narita] depart? (東京成田空港行きの飛行機は、何時発ですか？)
✅Are there any restrictions on bringing souvenirs? (お土産を持ち帰るのに、規制はありますか？)
これらの英語表現を使って、出発から帰国までの海外出張のさまざまな場面でのコミュニケーションを円滑に進めることができます。
出発前にしっかりと準備をして、自信を持って海外でのビジネスや旅行を楽しんでください。
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海外出張を「楽しい」に変える、3つの方法
せっかくの海外出張です！
仕事はもちろん大事ですが、楽しい思い出をつくることも大切です。
以下に、出張を最大限楽しむポイントをまとめてみました。
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①海外出張中の食事を楽しむ
海外出張中に食事を楽しむことは、新たな味覚体験と文化交流を通じて、素晴らしい思い出を作る絶好の機会です。
- 事前に渡航先の食文化をチェックする
- 地元の食文化について学ぶ
こうすることで、なんと仕事が円滑に進んでしまうことも(笑)
取引先と食事する機会も多いと思うので、食を通じてコミュニケーションを図ることは非常に有意義です。
また美味しい料理を見つけたら、写真を撮りましょう！
食事の写真は思い出の一部となり、記憶を呼び起こすことにも役立ちます。
料理の名前やレストランの情報を一緒に記録すると、後で再訪したいときにも便利です。SNSでシェアすることで、他の人々とも食の体験を共有することができます。
海外出張中の食事は、旅の醍醐味の一つです。
新たな味覚体験と文化交流を通じて、地元の人々との繋がりを深め、思い出に残る出張にしましょう。
わたしは、コロナ以前にはアメリカ合衆国へ頻繁に出張していました。
アメリカカリフォルニア州のロサンゼルスは、世界各国からの移民が集まる街なので、多国籍な料理が楽しめます。
地理的にはメキシコから近いので、メキシカン料理はとても美味しかったことを覚えています。
②海外出張先でのローカル感を楽しむ
現地の人たちがどういう生活をしているかを知ることも、有意義な時間となります。
オススメは、スーパーマーケットに行くこと。
スーパーマーケットに行けば、現地の人たちが普段食べている食材を安く買うことができます。
ホテルに簡易キッチンなどついていれば、ぜひ料理も楽しんでほしい！
また、東南アジアへ出張に行くときは、マッサージが安く楽しめます。
日中仕事で疲れた身体をいやすことで、翌日の仕事もがんばろう！という気持ちになれますね。
③海外出張中に観光を楽しむ
何と言っても、海外出張の最大の醍醐味はこれですね (笑)
観光なくして海外なし！観光はぜひ、楽しんでください
海外出張中に少しの時間を使って観光を楽しむことは、新たな文化や風景を体験し、充実した出張を過ごす一助となります。
✅スケジュールを把握し観光プランを作成しよう
出張のスケジュールを把握し、余裕のある時間帯を見つけましょう。
その時間を使って観光プランを作成し、どの観光地や名所を訪れるか計画することで有意義な時間を過ごせます。
時間配分や移動手段を考慮しながら、自分の興味や関心に合った観光スポットをピックアップしてください。
✅地元の文化や歴史を学ぶためのツアーやガイドを利用しよう
現地の文化や歴史を深く理解するために、ツアーやガイドを利用することをおすすめします。現地の専門ガイドが案内するウォーキングツアーや観光バスツアーに参加することで、より詳細な情報や裏話を聞くことができます。また、自分一人では訪れにくい場所や隠れた名所にも足を運ぶことができます。
海外出張前に、最短で英語力をアップする方法
海外出張が決まったら、英語の不安を事前に取り除きましょう。
心配しなくても大丈夫、学ぶポイントを押さえて効率的に時間を使いましょう。
今回の海外出張に必要な英語だけを学ぶ
ポイントは、以下の通りです。
- 今回の海外出張に必要な英語だけを集中して学ぶ
- 言い換えれば、今回の海外出張に必要でない英語は学んではいけない
時間は有限です。
英語の学習はとても長い道のりなので、短期間ですべてを網羅することは不可能。
以下は基礎英会話の例ですが、こういったイメージです。
日程が決まっている、期日がある場合は必要なこと以外は切り捨てる勇気も必要。
そうすることで、必要な英語を最短・最速で学べます。
短期間で英語力をグンと上げるには、プライベートコーチングが有用です。
以下はオススメの英語コーチングなので、出張が決まっている方はぜひトライしてください。
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スキマ時間を最大限活用する
スキマ時間を最大限に活用することで、インプットの時間を激増することが可能に。
そのためには、ストレスなくインプットできる仕組み作りをすることが大切。
- 電車に乗っているときは、英語ニュースを観る
- ベッドに寝転んで、リラックスしている状態で洋画を観る
- 朝起きたと同時に、英語の音楽を流すなど
気軽に始めていって、習慣化させることがポイントです。
まとめ
今回の記事では、以下について解説いたしました。
- 海外出張で使える英語フレーズ必須の7パターン
- 海外出張を「楽しい」に変える、3つのカンタンな方法
- 最短で英語力をアップする方法
今回の記事が、皆さまの充実した海外出張の一助となれば、心よりうれしく思います。
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